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人事概況

周靜宜

周靜宜

組長
1.公文資料提供及文書核對。
2.行政會議及校務會議記錄。
3.督導組內業務推展。
4.其他臨時交辦事項。
職務代理人:(1)吳冠麟、(2)林靜宜
(04)2218-3190
吳冠麟

吳冠麟

組員
1.檔案徵集、檔管網頁規劃及相關法規。
2.檔案管理(線上:點收、簽章,紙本:點收、編目、上架、清點整理造冊、入庫)。
3.檔案庫房維護(含標準庫房規劃)。
4.檔管報表、公文線上簽核報表。
5.公文稽催。
6.電子化會議實施情形彙整陳報。
7.協助行政會議、校務會議紀錄。
8.公文系統維護。
9.公文線上簽核系統操作諮詢、問題排除、問題回報廠商。
10.協助郵件系統建置。
11.文書組網頁維護。
12.文書組登記桌。
13.臨時交辦事項。
職務代理人:(1)林靜宜、(2)周靜宜、(3)袁冰瑩
(04)2218-3194
林靜宜

林靜宜

校聘組員
1. 發文(包含紙本公文郵寄封裝、公文郵寄清單及掛號單繕寫)。
2. 線上電子公文收分文。
3. 紙本及線上收發文統計登錄。
4. 公文系統人員資料維護及定期清查。
5. 公文線上簽核系統操作諮詢。
6. 紙本公文簽收單管理及查詢。
7. 紙本公文收分文。
8. 公文時效統計表。
9. 工讀生管理。
10. 辦理檔案展及檔案應用品等事宜。
11. 本校印信保管及辦理用印事宜。
12. 協助檔案管理業務。
13. 協助郵務業務。
14. 臨時交辦事項。
職務代理人:(1)吳冠麟、(2)周靜宜、(3)袁冰瑩
(04)2218-3191
袁冰瑩

袁冰瑩

校聘書記
1.收發全校掛號郵件之登錄
(含協助生輔組登錄大學部學生掛號郵件)。
2.郵寄公文及信件登錄、貼郵、寄送。
3.郵件費用統計報核及信件查詢。
4.全校教職員、研究生郵件分發。
5.英文信件之查詢與登錄。
6.文書組公文傳送。
7.臨時交辦事項。
職務代理人:(1)林靜宜、(2)吳冠麟、(3)吳秋玉
預設個人照片

吳秋玉

專案工讀生
1.紙本公文登錄。

2.可轉線上簽核之紙本公文及紙本歸檔公文之掃描、公文裝訂。

3.校內單位信件寄件諮詢與受理窗口及協助郵件簽收、分發等業務。

4.辦公室環境整理與清潔。

5.臨時交辦事項。
職務代理人:(1)袁冰瑩、(2)林靜宜、(3)吳冠麟
2218-3376
預設個人照片

周怡君

專案工讀生
1.協助用印業務。

2.協助檔案管理業務。

3.臨時交辦事項。

職務代理人:(1)林靜宜、(2)吳冠麟、(3)袁冰瑩
2218-3193