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保管組

    • Q. 總務處保管組在那裡?  
    • A.

      地點:行政大樓1樓右側A112室
      電話:04-22183184;22183185;22183183
      傳真:04-22183180

    • Q. 個人所保管的財產,可以隨時查詢嗎?  
    • A.

      可以,請自本校首頁「資訊服務」欄點選「財產管理系統」。(網址https://asset.ntcu.edu.tw/)(系統使用者名稱及密碼首次登入為職員證编號),登入後須修正密碼,其後可進系統查詢、匯出及列印個人所保管的財產。

    • Q. 學校會盤點財產及非消耗品嗎?  
    • A.

      會的,每年至少盤點一次,各保管人應於排定之日期前先行清點經管之財產並陳核主管,保管組再盤點清冊上之財物。

    • Q. 我保管的財產遺失了,如何處理?  
    • A.

      遺失單位簽辦並檢附佐證資料及財產毀損報廢單,奉核後保管組陳報教育部轉審計部審核,之後依國有公用財產管理手冊規定執行賠償作業。
       

    • Q. 校方報廢之財產可以轉賣給同仁嗎?  
    • A.

          不可,經核准報廢之財物,得採變賣(辦理公開招標拍賣)、利用、作價或無償轉撥、 銷毀方式處理。

    • Q. 我保管的財產已達耐用年限且不堪使用擬報廢,如何處理?  
    • A.

      請至財產管理系統填製「財產毀損報廢單」一聯及「財產減損單」一式三聯陳核,「財產毀損報廢單」奉核後保管人按拍賣價值繳回廢品或依廢棄物清理法逕行處理;

      「財產減損單」奉核後保管組依規定除帳始完成報廢程序。

       

    • Q. 我要離職了,應如何辦理財產移轉?  
    • A.

      由保管人自行列印「移交清冊」交移入人辦理移交手續,移交完成始能核發離職證明書。
       

    • Q. 甲單位有財產閒置,可以移由乙單位使用嗎?  
    • A.

      可以,由移出人填寫「動產移動單」、「非消耗品移動單」,經甲乙雙方簽章後送總務處保管組。
       

    • Q. 我從校內甲單位調乙單位,應如何辦理財產移轉?  
    • A.

       由保管人自行列印「移交清冊」交移入人辦理移交手續。
       

    • Q. 何謂「組合財產」?由誰認定?  
    • A.

        「組合財產」指專供特定用途之財物,以機械操作或使用上可以劃分段落為一單位。例如電腦設備採購,包括主機、螢幕、鍵盤、滑鼠等視為「組合財產」,前開物品須結合始能使用,爰視為「組合財產」,因「組合財產」性質特殊,需由保管組認定,如有疑義,請於採購前事先連絡保管組確認。