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文書組

    • Q. 一、文號登錄錯誤。  
    • A.

      收文登錄文號為學校編列在公文下方之收文號號碼(0970000001),非來文字號。
       

    • Q. 十六、公文更改處的處理方式:
    • A.

      公文更改處請蓋章以示負責,修改處自體應端正勿潦草並應清稿後再送文書組發文。

    • Q. 十七、張貼第三類電子公文主管批示。
    • A.

       1.對內公告只需單位主管批示後即可張貼。
      2.對外公告須經單位主管及秘書室批示後才可張貼。
       

    • Q. 十八、張貼第三類電子公文點選e-mail方式的使用時機:
    • A.

      非必要請勿點選e-mail功能、以免造成網路信件爆滿;應待1、2日後再點擊未讀通知則系統會自行發送e-mail,此外亦可避免重複閱讀。

    • Q. 十九、有關辦理系上活動主旨發文用語方式:  
    • A.

        公文主旨中請以學校名義發文非以系上名義:
      Ex.本校語文教育學系研究生因研究需要……、本校社會教育學系辦理活動……。
       

    • Q. 二十、有關列出開會通知單中出席人員的方式:  
    • A.

       主持人請勿在出席者欄位再次輸入,每位人員只需輸入一次即可。

    • Q. 二十一、辦理公文時因故需將公文文號銷號時應如何處理?
    • A.

      1.請在公文紙本上註明銷號原因。
      2.公文管理系統中且仍須作收件登錄,並依照『送件登錄』-收件單位:文書組、『處理狀況』流程點選銷號並新增成功後將公文送回文書組。
      3.告知單位中之公文登記桌同仁此份公文流向。
      4.銷號原因為:重複發文或與發文單位協商後發文單位亦同意不辦理等。

    • Q. 二十二、有關紙本公文需張貼公告於公布欄的方式如下:  
    • A.

      需在單位公布欄張貼公文週知時,請將公文影印後再行張貼,正本公文需送回文書組歸檔留存不宜張貼於公布欄以免毀損遺失。

    • Q. 二十三、公文與附件分開發送處理方式。
    • A.

       1.請在公文附件處或公文內容中註明附件另寄,並於寄送附件時亦請標示清楚公文文號以免收送單位遺失公文附件。

       2.附件已先行寄送再送發文者,請在公文內容中敘述已先前寄送(可註明寄送日期)或已諒達等,以免收文者誤認公文附件不齊全致收發單   位無法處理的情形。

    • Q. 大陸信件郵資表
    • A.
      國立臺中教育大學大陸寄件郵資表
      簡明大陸函件郵資表
      水陸函件郵資費
      中華民國  97   年08     月 01   日
          不逾20公克 21-100公克 101-250公克 251-500公克 501-1000公克 1000-2000公克
      種類 名稱 金額 金額 金額 金額 金額 金額
      信函 平信 7元 17元 32元 62元 108元 176元
      掛號 52元 62元 77元 107元 153元 221元
      掛號回執 70元 80元 95元 125元 171元 239元
      印刷品 印刷 5元 10元 20元 35元 57元 81元
      掛號 50元 55元 65元 80元 102元 126元
      掛號回執 68元 73元 83元 98元 120元 144元